Vastleggen uitzendgegevens in persoonsdossiers

31700XVaststellingvandebegrotingsstatenvanhetMinisterievanDefensie(X)voorhetjaar2009Nr.70BRIEFVANDESTAATSSECRETARISVANDEFENSIEAandeVoorzittervandeTweedeKamerderStaten-GeneraalDenHaag,18december2008Tijdenshetalgemeenoverlegop30september2008(kamerstuk31700X,nr.20)zijnvragengesteldoverdewijzewaaropgegevensoveruitzen-dingenvanmilitaireninhetpersoonlijkdossierwordenvastgelegd.Metdezebriefinformeerikuhierover.Defensiekentverschillendedossiers,waaronderhetpersoneelsdossier,hetgezondheidszorgdossierendeoperationeledossiers.Elkemilitair,inclusiefdereservist,heefteenpersoneelsdossier.Inhetpersoneels-dossierwordtonderanderehetuitzendverledenvandemilitair,degevolgdeopleidingeninhetvoortraject,deinzetbaarheidsbeperkingenbijeenuitzending,endedeelnameaanadaptatiegesprekkenenterugkeer-gesprekkengeregistreerd.Hetgezondheidszorgdossierbestaatuitdiverseonderdelen.Debelangrijkstedaarvanishetmedischdossiervandeverantwoordelijkmilitairartswaarindeessentiëlemedischegegevensvaneenmilitairsamenkomen.Ookeventuelenon-responsopnazorg-vragenlijstenenhethulpaanbodinhetkadervannazorgwordeninhetmedischdossiervermeld.HoeweldeMilitaireGeestelijkeGezondheids-zorg(MGGZ)eenapartdossieropstelt,wordenderelevantebevindingenookopgenomeninhetmedischdossier.Indeoperationelelogboeken(operationeledossiers)tenslottestaangedetailleerdegegevensoverhetverloopvandeuitzendingenoefeningenendaarmeesamenhangendebijzonderevoorvallen.Daarbijisvermeldwelkeeenhedendaarbijbetrokkenwaren.Vanwegehetbijzondere,veelalgeheimekarakterwordendezegegevensnietautomatischopgenomenindepersoneels-dossiers.Dedriebovengenoemdedossiersgevensameneengoedbeeldvandebetrokkenheidenaanwezigheidvanmilitairenbijincidententijdensoefe-ningenofuitzendingen.Hethanterenvanafzonderlijkedossiersisdaarbijuitveiligheids-enprivacy-overwegingenvanbelang.Elkvandedriedossiersiszodanigingerichtdatopbasisvanspecifiekeincidentenofpersonenkoppelingenkunnenwordengemaaktenindiennodigookanderebetrokkenenkunnenwordenachterhaaldenbenaderd.TweedeKamerderStaten-Generaal2Vergaderjaar2008–2009KST1266630809tkkst31700X-70ISSN0921-7371SduUitgevers’s-Gravenhage2009TweedeKamer,vergaderjaar2008–2009,31700X,nr.701 Bijhetverlatenvandedefensieorganisatiekunnenmilitaireneenkopievanhetpersoneelsdossierenhetmedischdossiermeekrijgen.Deorigi-nelenwordenovereenkomstigdevoorschriftenbewaard.Vandeoperatio-neledossierswordengeenafschriftenverstrekt.Welbestaatdemogelijk-heid,indiegevallenwaarinpersoneels-enmedischedossiersmoetenwordenbeoordeeldinrelatietotdeoperationeleinzet,relevantedelenuitoperationeledossiersintezien.Ookdeoperationeledossierswordengearchiveerd.VoordevolledigheidmerkiknogopdatdebeschrevensystematiekdoornieuweinformatiesystemenzoalsPeopleSoftwordtondersteund.Detoegankelijkheidvandehedendaagsedossiersisdaardoorbeterdanvandeouderedossiers.DestaatssecretarisvanDefensie,J.G.deVriesTweedeKamer,vergaderjaar2008–2009,31700X,nr.702