Reactie op het verzoek van het lid Sneller, gedaan tijdens de Regeling van Werkzaamheden van 19 september 2024, over een reactie op het rapport van de ADR voor de archivering van chatberichten

Tweede Kamer der Staten-Generaal2Vergaderjaar 2024–202536 600 VIIVaststelling van de begrotingsstaten van hetMinisterie van Binnenlandse Zaken enKoninkrijksrelaties (VII) voor het jaar 2025Nr. 10 BRIEF VAN DE STAATSSECRETARIS VAN BINNENLANDSE ZAKENEN KONINKRIJKSRELATIES Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-GeneraalDen Haag, 8 oktober 2024Tijdens de regeling van werkzaamheden in de Tweede Kamer opdonderdag 19 september is door dhr. Sneller (D66) verzocht om voor debehandeling van de begroting van AZ met een reactie te komen op hetrapport van de ADR voor de archivering van chatberichten.Medio 2023 heeft de CIO Rijk de Auditdienst Rijk (ADR) gevraagd om teinventariseren hoe de departementen in de praktijk invulling geven aan deinstructie bewaren chatberichten voor bewindspersonen. Deze audit isgedurende het eerste kwartaal van 2024 uitgevoerd, waarna derapportage in juni 2024 is opgeleverd. Het beeld dat de ADR-rapportagelaat zien is dat alle departementen processen hebben ingericht voor destructurele veiligstelling van zakelijke chatgesprekken, maar dat er nogniet overal wordt voldaan aan alle eisen uit de instructie bewarenchatberichten voor bewindspersonen.Op basis van de resultaten uit de ADR-rapportage zijn departementengevraagd om voor de kabinetswissel extra aandacht te schenken aan hetveiligstellen van de zakelijke chatgesprekken, e-mails en sociale mediavan bewindspersonen.Verder is door CIO Rijk een aanvullende uitvraag aangekondigd op deresultaten van deze veiligstelling en op eventuele verbeteringen in deprocessen voor het structureel veilig stellen van zakelijke chatgesprekkenvan bewindspersonen. Dit omdat ten tijde van de ADR-audit de departe-menten nog volop bezig waren met het verbeteren van de werkprocessenvoor de veiligstelling van zakelijke chatgesprekken.De uitvraag is inmiddels afgerond en verwerkt in een bij deze briefgevoegde rapportage van CIO Rijk, waarin zichtbaar wordt dat departe-menten structurele verbeteringen hebben aangebracht in het informatie-beheer en inmiddels veel beter voldoen aan de tijdelijke instructie. kst-36600-VII-10ISSN 0921 - 7371’s-Gravenhage 2024Tweede Kamer, vergaderjaar 2024–2025, 36 600 VII, nr. 101 GroenLinks en Partij van de Arbeid hebben hier ook een aantal vragenover gesteld.1 Deze uitvraag is geen eenmalige actie geweest. CIO Rijkintensiveert de frequentie van de monitoring op de veiligstelling enarchivering van zakelijke chatgesprekken en andere vormen vanoverheidsinformatie zoals e-mails en deelt de resultaten met de InspectieOverheidsinformatie en Erfgoed. Toezicht op de naleving van deArchiefwet door de centrale overheid is belegd bij de Inspectie Overheids-informatie en Erfgoed. CIO Rijk heeft een maandelijks afstemmings-overleg met de Inspectie.De Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,F. Zsolt Szabó1Zie hiertoe de vragen en antwoorden met referentie Aanhangsel Handelingen II 2024/25,nr. 205.Tweede Kamer, vergaderjaar 2024–2025, 36 600 VII, nr. 102